Rozdělení společnosti rozštěpením

Někdy firmě víc prospěje rozdělení než další růst pod jednou střechou. Společníci se rozcházejí, divize potřebují vlastní financování nebo chcete oddělit rizikovou činnost od zdravého jádra. Rozdělení rozštěpením je pro tyto situace nejradikálnější nástroj: původní společnost zanikne a její jmění si rozdělí dvě nebo více nástupnických společností. Ukážeme vám, jak rozštěpení funguje, jaké lhůty hlídat a kde se nejčastěji chybuje.

Stručná odpověď: Při rozdělení rozštěpením rozdělovaná společnost zanikne bez likvidace a její jmění přejde na dvě nebo více nástupnických společností – nových, existujících, nebo obojích (§ 243 zákona č. 125/2008 Sb., o přeměnách obchodních společností a družstev). Společníci rozdělované firmy se stanou společníky některých nebo všech nástupců podle projektu rozdělení. Projekt musí přesně určit, který majetek a které dluhy přejdou na kterého nástupce a jak se rozdělí podíly (§ 250).

Projekt zveřejněte nejméně 1 měsíc před schválením (§ 33, § 33a). Rozhodný den nesmí předcházet podání návrhu na zápis o více než 12 měsíců (§ 10 odst. 3). V s.r.o. schvaluje rozdělení valná hromada alespoň třemi čtvrtinami hlasů přítomných (§ 17 odst. 2); v a.s. s nerovnoměrným výměnným poměrem potřebujete 90 % hlasů všech akcionářů (§ 21 odst. 2). Věřitelé mohou do 3 měsíců od zveřejnění projektu žádat u soudu zajištění (§ 35 odst. 4).

Co je rozdělení rozštěpením?

Rozštěpení je jedna ze tří forem rozdělení. Rozdělovaná společnost zanikne bez likvidace a celé její jmění přejde na nástupce. Společníci se podle projektu stanou společníky všech nebo jen některých nástupnických společností. Rozštěpení tak umožní i to, aby si každý společník odnesl „svou" část podniku a pokračoval sám.

Oproti tomu při odštěpení a vyčlenění rozdělovaná společnost trvá dál a předá nástupci jen část jmění. Rozdíly mezi formami a typické situace, kdy kterou zvolit, shrnuje článek fúze, nebo rozdělení – průvodce volbou přeměny. Pokud vás zajímá varianta, při které firma přežije, přečtěte si text o rozdělení odštěpením.

Kdy rozštěpení zvolit?

• Rozchod společníků. Každý si vezme část podniku a nikdo nemusí druhého vyplácet z vlastních peněz.
• Úplná restrukturalizace. Činnosti uspořádáte do nových firem od základu.
• Oddělení rizik. Rizikovou a stabilní činnost rozdělíte do samostatných subjektů s jasně vymezenými dluhy.
• Specializace. Každý nástupce se soustředí na vlastní trh, produkt nebo region.

Rozštěpení nabízíme v rámci služby rozdělení firmy – od analýzy až po zápis nástupců do obchodního rejstříku.

Projekt rozdělení: základní kámen

Celé rozštěpení stojí na projektu rozdělení. Projekt vymezí právní rámec, rozdělí jmění, stanoví výměnný poměr a slouží jako informace pro soud, věřitele i zaměstnance. Náležitosti upravuje § 250 odst. 1 zákona o přeměnách. Do projektu zapracujte zejména:

• identifikaci rozdělované společnosti a nástupců (firma, sídlo, IČO, u nových firem právní forma),
• rozhodný den,
• přesné určení majetku a dluhů, které přejdou na každého nástupce,
• výměnný poměr a kritérium, podle kterého přidělíte podíly v nástupcích společníkům,
• den vzniku práva na podíl na zisku, práva vlastníků dluhopisů a zvláštní výhody členů orgánů,
• zakladatelská právní jednání nově vznikajících nástupců.

Jak projekt sestavit krok za krokem a jak nastavit kritérium přidělení podílů, rozebírá samostatný článek projekt rozdělení rozštěpením.

Jak rozštěpení proběhne?

1. Přípravná a analytická fáze

Definujte cíle, proveďte právní, ekonomickou a daňovou due diligence a sepište inventuru majetku a dluhů. Jak rizika transakce třídit, ukazuje článek hodnocení rizik. Pak navrhněte strukturu nástupců – právní formu, základní kapitál – a rozvrhněte, kam přejdou zaměstnanci, smlouvy a obchodní vztahy. Kdy potřebujete znalce, vysvětluje text o znaleckém ocenění při přeměnách.

2. Vypracování projektu

Sepište projekt podle zákona, stanovte výměnný poměr – nejcitlivější bod celé transakce – a připravte společenské smlouvy nebo stanovy nových firem. Daňové a účetní dopady konzultujte s poradci a projekt nechte připomínkovat managementem a klíčovými společníky.

3. Schválení a realizace

• Statutární orgán projekt vyhotoví a podepíše (§ 15).
• Projekt uložíte do sbírky listin, nebo ho uveřejníte na webu společnosti (§ 33, § 33a).
• Informujete společníky, věřitele a zaměstnance.
• Valná hromada rozdělení schválí a notář rozhodnutí osvědčí notářským zápisem.
• Podáte návrh na zápis do obchodního rejstříku. Zápisem rozdělovaná společnost zanikne a nástupci převezmou jmění.

Rozhodný den a rozdělení jmění

Od rozhodného dne se jednání rozdělované společnosti účetně považují za jednání na účet nástupců. Konečnou účetní závěrku sestaví rozdělovaná společnost ke dni, který rozhodnému dni předchází; nástupci sestaví zahajovací rozvahy k rozhodnému dni. Rozhodný den nesmí předcházet podání návrhu na zápis o více než 12 měsíců a nejpozději může připadnout na den zápisu (§ 10 odst. 3). Jak ho zvolit s ohledem na daně, popisuje článek rozhodný den přeměny.

Jmění rozdělte tak, aby dávalo ekonomický smysl: zachovejte funkční celky, respektujte práva věřitelů a rozdělte hodnotu spravedlivě. Každou položku majetku a každý dluh přiřaďte konkrétnímu nástupci – vágní formulace jsou nejčastějším důvodem sporů.

Modelový příklad: dva společníci, dvě firmy

Společnost Gama s.r.o. vlastní dva společníci po 50 %. Firma provozuje stavební výrobu a vedle ní pronájem vlastních hal. Jeden společník chce rozvíjet stavebnictví, druhý se chce věnovat jen nemovitostem. Na dalším směřování se neshodnou a odkup podílu by jeden z nich nedokázal financovat.

Řešením je rozštěpení na dvě nové společnosti: Gama Stavby s.r.o. převezme výrobu, zaměstnance, zakázky a související dluhy, Gama Reality s.r.o. převezme haly a nájemní smlouvy. Každý společník získá 100 % v jednom nástupci. Protože se podíly nerozdělují v poměru 50 : 50 v obou firmách, jde o nerovnoměrný výměnný poměr – oba společníci proto musí s rozdělením souhlasit. Hodnotu obou částí podniku nechte ocenit, aby si nikdo nepřišel zkrácen, a rozdíl případně vyrovnejte doplatkem.

Gama s.r.o. zápisem rozdělení zanikne bez likvidace. Nástupci si ponesou dluhy, které jim projekt přidělil, a věřitelé se mohou spolehnout na zákonné ručení. Příklad je ilustrativní – skutečné řešení vždy závisí na ocenění, daních a smlouvách s bankou.

Lhůty a čísla, která musíte dodržet

Na co nezapomenout: věřitelé, zaměstnanci, licence, daně

Věřitelé. Pokud rozštěpení zhorší dobytnost pohledávek, věřitelé mohou žádat dostatečné zajištění (§ 35). Za dluhy rozdělované společnosti navíc zpravidla ručí i nástupci, na které dluh nepřešel, a to v zákonem omezeném rozsahu. Rozštěpení proto není cesta, jak se dluhů zbavit.

Zaměstnanci. V projektu určete, ke kterému nástupci kdo přejde. Práva a povinnosti z pracovněprávních vztahů přecházejí na nástupce; odborovou organizaci nebo zaměstnance včas informujte. Podrobnosti najdete v článku pracovněprávní aspekty přeměn.

Povolení a licence. Ne všechna veřejnoprávní oprávnění přecházejí automaticky. Zmapujte je, s úřady jednejte předem a o nová povolení žádejte včas.

Daně. Rozdělení může být daňově neutrální, pokud splníte podmínky zákona o daních z příjmů. Řešte i návaznost odpisů, uplatnění daňových ztrát a registraci nástupců k DPH – přehled najdete v článku daňové dopady přeměn.

Checklist: Co udělat, aby rozštěpení proběhlo bez ztrát

• Sestavte tým: advokát, daňový poradce, účetní, případně znalec.
• Připravte harmonogram s ohledem na 12měsíční hranici rozhodného dne.
• Přiřaďte každou položku majetku a každý dluh konkrétnímu nástupci.
• Domluvte se se společníky na kritériu přidělení podílů ještě před zveřejněním projektu.
• Prověřte smlouvy s klauzulí o změně kontroly – úvěry, nájmy, klíčové odběratele.
• Zmapujte licence a povolení, která nepřejdou automaticky.
• Připravte IT, bankovní účty, smlouvy a marketing nástupců na den zápisu.
• Mějte krizový plán pro odchod klíčových lidí nebo zákazníků.

Nejčastější chyby a kde vzniká spor

Nejvíc sporů vyvolá výměnný poměr. Společník, kterému poměr nevyhovuje, může po zápisu žádat dorovnání v penězích (§ 45) a za zákonných podmínek i odkup podílu (§ 49a). Pokud jste ho v projektu znevýhodnili, spor se táhne roky a zatíží nástupce, kteří se mají soustředit na byznys. Jaká práva mají menšinoví společníci, popisuje článek postavení menšinových společníků při přeměnách.

Rozdělení jako strategický krok

Rozštěpení není jen právní a účetní operace. Je to strategický krok, který může firmám otevřít novou kapitolu – pokud ho dobře připravíte. Na pořadí kroků od schválení po zápis se podívejte do článku právní postup realizace přeměny. Projekt i harmonogram s vámi připravíme v rámci služby sestavení projektu.

Zvažujete rozdělení firmy? Ozvěte se nám – posoudíme, zda je pro vás vhodnější rozštěpení, odštěpení, nebo vyčlenění, a provedeme vás celým procesem až po zápis nástupců.

Často kladené otázky

Jaký je rozdíl mezi rozštěpením a odštěpením?

Při rozštěpení rozdělovaná společnost zanikne a celé její jmění přejde na nástupce. Při odštěpení trvá dál a nástupci předá jen část jmění.

Kolik nástupnických společností musí při rozštěpení vzniknout?

Nejméně dvě. Mohou to být nové firmy, existující firmy, nebo kombinace obou.

Ručí nástupci za dluhy rozdělované společnosti?

Ano. Za dluhy, které na ně přešly, odpovídají přímo; za ostatní dluhy rozdělované společnosti zpravidla ručí v zákonem omezeném rozsahu. Věřitelé mohou navíc do 3 měsíců od zveřejnění projektu žádat u soudu zajištění (§ 35 odst. 4).

Jakou většinou se rozštěpení schvaluje?

V s.r.o. alespoň třemi čtvrtinami hlasů přítomných společníků (§ 17 odst. 2), pokud se nemění postavení jednotlivých společníků – pak potřebujete i jejich souhlas (§ 20). V a.s. s nerovnoměrným výměnným poměrem 90 % hlasů všech akcionářů (§ 21 odst. 2).

Mohou si společníci rozdělit firmu tak, že každý dostane jednoho nástupce?

Ano, rozštěpení to umožňuje. Jde o nerovnoměrný výměnný poměr, proto počítejte s přísnějšími požadavky na souhlas společníků.

Jak dlouho rozštěpení trvá?

Obvykle několik měsíců. Pevné body tvoří zveřejnění projektu nejméně 1 měsíc před schválením a rozhodný den nejvýše 12 měsíců před podáním návrhu na zápis.